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Willkommen auf dem freien Konferenzserver von Freifunk München
Diese Seite erklärt die Benutzung und gibt Hintergrundinformationen zum Freifunk München Konferenzserver https://meet.ffmuc.net.
Systemvoraussetzung
Die Teilnahme erfolgt über Web-Browser oder Konferenz-App
Benutze die Jitsi-Meet Apps oder den Chrome Browser.
Wir empfehlen die Apps, denn sie unterstützen alle Konferenzfunktionen und sind optimiert für unser System.
Chrome browser
- Windows, Mac, Linux: https://www.google.com/intl/de_de/chrome/
Jitsi-meet App
Anpassung vornehmen! In der Jitsi-meet App muss unter Einstellungen („Zahnrad“) → ServerURL unser Server https://meet.ffmuc.net eingetragen werden!
Firefox und andere (egal ob Windows, Mac oder Linux) zeigen in Konferenzen öfters unterschiedliche Probleme (verzerrtes Audio, stockendes oder kein Video)
Nutzungsbedingungen
Fair use only
Der Service kann frei für Videokonferenzen genutzt werden, sofern die Konferenz nicht kommerzieller Natur ist also dort keine Waren oder Dienstleistungen an Andere angeboten werden. Ebenso verboten sind Inhalte und die Nutzung für Zwecke, die nach deutschen Recht illegal sind.
Erlaubt:
- Private Konferenzen mit Freunden und Familie
- Jede Art der Nutzung für Gruppen, Vereine und Körperschaften des Zivilschutz, medizinischer Versorgung etc.
- Jede Art der Nutzung für Zwecke von Forschung und Lehre
- Abhalten von Gottesdiensten
- Jede Art der Nutzung für Körperschaften mit hoheitlichen Aufgaben
- Konferenzen von Teams in kleinen Firmen & Handwerk (beachtet, dass wir keine Serviceverfügbarkeit und besonderen Datenschutz garantieren können)
Verboten:
- Urheberrechtlich geschütztes Material (Filme, Videos, Musik etc) in den Konferenzraum streamen. (Beispiel: Sich mit Freunden treffen, um gemeinsam einen Film anzuschauen, wobei jedeR TeilnehmerIn den Film auf dem eigenen Rechner oder Fernseher schaut ist ok, Ihr dürft den eigentlichen Film aber nicht im Konferenzraum zeigen.)
- Nutzung als Live Event Streaming / Broadcast System (=Einzelne an Viele). Davon ausgenommen sind: Medizin, Notfallversorgung, Technisches Hilfswerk, Feuerwehr, Forschung und Lehre und Kirchen/Gottesdienste)
- Kommerzielle Nutzung für Online-Handel und Online-Kurse
- Nutzung durch nach deutschem Recht verbotenen Gruppen, Parteien und Vereinigungen
Wer den Server nutzt, erkennt automatisch auch die Nutzungsbedingungen des Freifunk Münchens an.
Anleitung
Einrichten einer neuen Konferenz
Denk dir einen Raumnamen für dein Team aus und gib diesen im Feld auf der Startseite ein. Sobald du 'Los' klickst, betrittst du den Raum und die Konferenz ist fertig eingerichtet. Es kann losgehen.
Der/Die erste NutzerIn in einem Raum ist automatisch ModeratorIn und hat besondere Rechte (siehe unten).
Sinnvolle Raumnamen haben einen Bezug zur Gruppe/Konferenz/Team UND eine Zufallskomponente aus mindestens 6 Zeichen (z.B. „TEAMNAME-HT4jsna3“). Dadurch können fremde Nutzer, die nicht zur eurer Gruppe gehören, euren Raumnamen nicht einfach erraten.
Ein Raum existiert nur so lange wie der/die letzte TeilnehmerIn im Raum ist. Danach wird der Raum (und Raumname) im System gelöscht. Benutzt daher einen einzigartigen Raumnamen, den ihr immer wieder verwenden könnt. Man kann sich keinen Raum fest „reservieren“.
Teilnehmen an einer existierenden Konferenz
Entweder im Feld auf der Startseite den Namen des Raums (= der Konferenz) eingeben, den du betreten willst ODER oder die Webadresse des Raums in der Adressleiste des Browsers direkt eingeben https://meet.ffmuc.net/XXXXXXXX. Dabei steht XXXXXXXX für den Namen des Raums/der Konferenz.
Eine Konferenz mit 4 TeilnehmerInnen. Links unten ein Smartfonuser.
Andere zu einer Konferenz einladen
Ein Klick auf die i-Schaltfläche unten rechts im Konferenzfenster zeigt dir die Adresse des Raums. Diese Adresse kannst du anderen schicken und sie müssen die Adresse dann nur noch im Browser aufrufen. Alternativ kannst du auch nur den Raumnamen mitteilen, dann geben andere diesen Namen auf der Startseite oder in der App ein.
Im Konferenzraum
Übersicht
Betritt man einen Konferenzraum, so sieht man zunächst groß/fensterfüllend immer diejenige Person, die gerade spricht (d.h. bei denen das Mikrofon etwas aufzeichnet). Ist man die erste Person im Raum, so sieht man sich selbst (jetzt ist eine gute Gelegenheit, sich die Frisur zu richten 
). Man kann durch klicken auf das Symbol mit den vier Quadraten unten rechts auf eine Ansicht umschalten, die alle Teilnehmer in angeordneten Kacheln zeigt. Ein erneuter Klick bringt die automatische Sprecheransicht zurück.
Haupt-Schaltflächen (Unterer Rand, Mitte)
Am unteren Rand des Konferenzfensters befinden sich in der Mitte die drei Hauptschaltflächen. Mikrofon, Auflegen und Kamera. Durch klicken auf den roten Hörer beendet man seine Teilnahme an der Konferenz. Die Schaltfläche „Mikrofon“ (links) schaltet das eigene Mikrofon ein und aus, die Schaltfläche „Kamera“ (rechts) schaltet die eigene Kamera ein und aus. Im ausgeschalteten Zustand sind die Symbole durchgestrichen. Im aktiven Zustand sind sie weiss gefüllt.
Sekundär-Schaltflächen (Unterer Rand, Links)
Am unteren Rand des Konferenzfensters befinden sich Links die drei Schaltflächen für
- die Bildschirmfreigabe (nicht bei allen Browsern und Computern zu sehen)
- das Handsymbol zum Handheben in moderierten Konferenzen und
- das Sprechblasensymbol zum öffnen/schließen des Text-Chats.
Bildschirmfreigabe
Mit der Bildschirmfreigabe kann man allen anderen KonferenzteilnehmerInnen den eigenen Bildschirm zeigen und so Präsentationen, Dokumente oder Fotos anzeigen. Je nach Computer sind verschiedene Sicherheitsabfragen und Warnungen zu sehen, bevor der Bildschirm freigegeben wird. Die Bildschirmfreigabe funktioniert u.U. nicht bei jedem Computer.
Konfigurations-Schaltflächen (Unterer Rand, rechts)
Rechts unten befindet sich
- die Schaltfläche zum Umschalten von Rednermodus und Kachelansicht (die vier Quadrate)
- das Info Fenster und
- das Konfigurationsmenü (die drei Punkte).
Tips für erfolgreiche Video/Audiokonferenzen
Für eine erfolgreiche Video/Audiokonferenz sollten alle TeilnehmerInnen folgende Regeln beachten vor allem, wenn viele TeilnehmerInnen in einem Raum sind:
- Verwende ein Headset. Es muss nicht einmal ein Mikrofon haben, wenn eins im Computer verbaut ist. Die räumliche Trennung von Mikrofon (dann im Rechner oder in Mundnähe) und Lautsprecher (im Ohr) hilft, Echos zu vermeiden.
- JedeR stellt das eigene Mikrofon auf aus(mute), solange sie/er selbst nichts sagt. Das verhindert Echos und auch, dass die ganze Konferenzrunde hört, wie die Waschmaschine im Hintergrund rattert)
- Falls es nicht nur eine nette Chatkonferenz/Abendrunde sein soll, sollte man eineN ModeratorIn benennen der/die das Meeting leitet und auch die Handzeichen zu Wortmeldungen annimmt.
- Wer etwas sagen will, hebt die Hand (Klick auf's Handsymbol), der/die ModeratorIn nimmt das Handzeichen auf
Passwortschutz
Der/Die ModeratorIn (d.h. die Person, die als erste den Raum betreten hat) kann im Info-Fenster (i-Symbol unten rechts) ein Passwort für den Raum vergeben. Ist ein Passwort gesetzt, können nur Benutzer, die das Passwort für den Raum kennen, den Konferenzraum betreten.
Achtung: Der Passwortschutz gilt nur solange wie die Konferenz läuft. Der Passwortschutz kann nicht dazu genutzt werden, sich einen besonders schönen Raumnamen zu sichern. Verlässt der/die letzte TeilnermerIn den Raum, wird er Raum wieder für alle freigegeben(!). Siehe oben.
Passwort setzen und wieder löschen
Passwort setzen:
Im Info-Fenster zunächst auf „Add Passwort“ klicken und dann hinter dem Wort „Passwort“ ein Passwort der Wahl eingeben und Enter drücken. Während der Eingabe wechselt „Add Passwort“ auf „Cancel Passwort“, dort klicken, wenn man doch kein Passwort vergeben möchte. Die Eingabe des Passworts mit Return abschliessen. Danach wechselt der Schriftzug „Add Passwort“ zu „Remove Passwort“. Nach dem Wechsel des Schriftzugs ist das Passwort gesetzt und man kann erneut auf das i-Symbol klicken, um das Info-Fenster zu schliessen.
Passwort löschen:
Im Info-Fenster auf „Remove Password“ klicken.
